niyet mektubu

merhaba arkadaşlar, oğlum için sorum olacaktı makina mükendisi. tam da pandemi zamanıydı yuksek lisans için başvuru yapmıştı. diplama notu, ielts notu tamdı. referans mektubu aldı. niyet mektubu yazdı. diğer evraklar almancaya cevrildi noter onaylı gönderildi. bugun farkettim apostil yaptırmadık.ret cevabı geldi ve bi açıklama da yapılmadı. eksik evrak bilgisi de istenmedi. zaten ret geldi de.  yani neyden ret yemiş olabiliriz.? bir de niyet mektubu içeriği ne olmalı nasıl yazılmalı uygunsa bir  örnek paylaşmanız mumkun mü? teşekkürler